닻별이의 IT 어플 사이트 리뷰ⓐ

엑셀에서 숫자 뒤에 [단위] 를 표시해야할 때 어떻게 하시나요? 문서를 이용하다가 보면, 적게는 100개에서 많게는 1만개가 넘는 그 모든 숫자에 [단위] 를 일일이 적고 계시진 않으신가요? 엑셀에서 간단한 [단위] 를 쓰는 방법만으로도 1~2시간은 빠르게 엑셀을 사용하실 수 있습니다.

※ 간단한 방법만으로 엑셀 자료 정리시간을 줄일 수 있다고!?

1. 아래의 [과목별 점수.xlsx] 엑셀 파일을 다운로드 한 후, 엑셀 파일을 열어 봅니다. 그러면 위와 같은 화면이 나옵니다. 여기서 국어, 영어, 수학의 점수를 뜻하는 숫자 뒤에다가 '점' 이라는 [단위] 를 붙이려고 합니다.

2. 표의 일부분인 (A3부터 H11까지) 범위를 선택합니다. 그리고 마우스 오른쪽을 눌러서 [셀 서식] 을 선택합니다.

3. 국어, 영어, 수학의 점수를 뜻하는 '점' 이라는 [단위] 는 [표시 형식] → [범주] 에는 없는 서식입니다. 그러므로 [사용자 지정] 을 선택합니다.

4. [사용자 지정] 에서 [G/표준] 서식을 수정하고자 합니다. [G/표준] 이라고 적혀있으면 "90" 이라고 숫자만 나옵니다. 여기에 G/표준"점" 이라고 표시하면 "90" 이라는 숫자 뒤에 "점" 이 붙어서 90점이 나옵니다. [보기] 에 있는 값을 확인한 후 아래의 [확인] 을 눌러줍니다.

5. 그러면 엑셀에서 국어, 영어, 수학의 숫자 값 뒤에 "점" 이 붙어서 나옵니다. 이렇듯 [사용자 지정] 의 [G/표준] 을 사용해서 국어는 94점, 영어는 74점, 수학은 88점으로 94, 74, 88 이라는 숫자 뒤에 "점" 이 붙어서 값이 나왔습니다. 이 외에도 [G/표준] 뒤에 순위를 나타내는 "위", 등수를 나타내는 "등", 개수를 나타내는 "개", 금액을 나타내는 "원" 등의 [단위] 를 사용할 수도 있습니다.

엑셀에서는 각 과목별로 평균을 구하거나, 각 매출별로 평균을 구할 때 [평균] 을 구하는 함수를 사용합니다. 평균을 구하는 함수는 합계를 구하는 함수와 마찬가지로 [자동 합계] 에서 자동으로 [평균] 함수를 사용하여 구할 수 있습니다.

1. 아래의 [과목별 점수.xlsx] 엑셀 파일을 다운로드 한 후, 엑셀 파일을 열어 봅니다. 그러면 위와 같은 화면이 나옵니다. 여기서
이름별로 [국어], [영어], [수학] 점수의 [평균] 점수를 내려고 합니다. 이럴 때 사용하는 함수가 =AVERAGER 함수 입니다.

2. [자동 합계] 의 아래에 있는 [평균] 함수를 눌러줍니다.

3. 그러면 [평균] 함수의 범위가 자동적으로 선택됩니다. =AVERAGER(B4:E4] 가 선택되어 있습니다.

4. 그런데 [평균] 점수를 구하기 위해서는 [국어], [영어], [수학] 점수만 필요하지만 함수 범위가 합계가 있는 [E4행]까지 잘못 선택되어 있습니다. 그러므로 =AVERAGER 함수의 범위를 [B4:D4] 까지만 선택해 줍니다.

5. 키보드의 [Eenter] 을 눌러서 1개의 평균값을 구합니다. 그리고 마우스를 F11행까지 선택합니다.

지난 번에 엑셀의 [자동 합계] 를 가지고 [합계] 함수를 이용하여 [판매금액] 을 구해봤습니다. 이번에는 [자동 합계] 가 아닌, 일반적인 함수를 이용하여 [판매금액] 의 [순위]를 매겨보고자 합니다. 예제 파일이 필요하신 분은 아래의 포스팅을 참조해 주세요.

1. 구매한 영화 목록 중에서 어떤 영화가 제일 많이 팔렸는 지 알기 위해 [판매금액] 을 가지고, 영화별 [순위]를 알아보려고 합니다.

2. [순위] 라는 항목에 =RANK 라는 함수를 씁니다. =RANK 함수는 순위를 구할 때 사용하는 함수 입니다.

3. 순위를 구하기 위해 쓴 =RANK 함수 뒤에 F7, F7:F21, 0 이라고 씁니다 셀 F7 은 판매금액이 맨 처음 시작되는 셀이며, F7:F21 까지는 판매금액의 범위를, 마지막으로 0 은 내림차순을 뜻합니다. 다음으로 F7:F21 에 절대값을 뜻하는 [$ 표시]를 해 줍니다.

4. 마우스를 아래로 내려서 [F21 행] 까지 값을 채워 넣습니다. 그러면 [판매금액] 에 따라서 1~15위까지 [순위] 가 나옵니다.

엑셀을 사용하면서 자주 쓰이는 기능인 [자동 합계] 에 대해서 알아보려고 합니다. [자동 합계] 에 들어가보면, 엑셀에서 자주 쓰이는 함수가 기본적으로 들어가 있습니다. [자동 합계] 를 누르면 [합계], [평균], [숫자개수], [최대값], [최소값] 등 총 5가지 함수를 바로 사용할 수 있으며, 그 외의 함수는 직접 적어야 합니다. 지금부터는 엑셀에서 합계를 내기 위해 [자동 합계] 를 사용하는 법에 대해 알아보려고 합니다.

1. 아래의 [구매한 영화.xlsx] 엑셀 파일을 다운로드 한 후, 엑셀 파일을 열어 봅니다. 그러면 위와 같은 화면이 나옵니다. 여기서 구할 값은 [판매금액] 입니다.

2. [판매금액] 을 구하려면 [판매가]에서 [판매량]을 곱해야 합니다.

3. 엑셀의 오른쪽 위에 있는 [자동 합계] 를 선택합니다.

4. [자동 합계] 의 아래쪽에 보면 [합계] 가 있습니다. 해당 함수를 눌러줍니다.

5. 그러면 자동으로 합계를 낼 함수식이 만들어 집니다.

6. 합계 함수식이 맞는지 확인한 후, 키보드의 [Enter] 를 눌러줍니다. 이후 마우스를 아래쪽으로 당겨서 내려주면 됩니다.

7. 마우스를 아래쪽으로 내려줄 때 마우스 표시가 [+] 표시로 바뀌었는지 확인 후 내려줍니다.

안녕하세요, 닻별이입니다. 이전 포스팅에 이어 하나부터 열까지 해체하는 포토샵 포스팅! 을 해보도록 하겠습니다. 아홉번째로 소개할 기능은 '글자를 문자화 시킨 후 패턴오버레이 효과 주기' 입니다. 이 포스팅에서는 글자를 문자화 시킨 후 레이어를 복사해서 글자에 패턴오버레이 효과를 주는 방법에 대해서 알아보고자 합니다.

1. 글자 넣기를 선택하고 '닻별이의 IT 블로그' 라는 글자를 넣고, 색깔은 분홍색으로 선택합니다.

2. 글자 레이어를 복사합니다.

3. 복사한 글자 레이어에 있는 글자의 색깔을 검정색으로 변경합니다.

4. 맨 처음에 만든 글자 레이어를 선택합니다.

5. 키보드의 Alt + ← 를 누르면서 글자를 이동시킨다. 

6. 레이어 전체를 선택합니다.

7. Layer -> Rasterize -> Type 을 선택하여 레이어의 글자를 문자로 바꿉니다.

8. 레이어가 문자화 되었습니다.

9. 여러개의 글자를 쉽게 이동시키기 위해 레이어를 병합합니다.

10. 글자 레이어를 두 번 클릭하고, 패턴 오버레이를 선택합니다.

11. 그러면 위와 같이 패턴 오버레이가 적용된 글자가 나옵니다. 이상, [프로그램/포토샵CS2영문판] 포토샵 초보 - 9. 글자를 문자화 시킨 후 패턴오버레이 효과 주기에 대한 포스팅이었습니다

안녕하세요, 닻별이입니다. 이전 포스팅에 이어 하나부터 열까지 해체하는 포토샵 포스팅! 을 해보도록 하겠습니다. 여덟번째로 소개할 기능은 '액션으로 PNG 를 JPG 로 변환한 후 저장하기' 입니다. 이 포스팅에서는 PNG 파일을 JPG 로 변환한 후에 저장하는 방법에 대해서 알아보고자 합니다.

먼저, PNG 파일을 JPG 로 변환할 이미지 4장을 불러옵니다.

1. PNG 파일을 JPG 파일로 변환시킨걸 저장하기 위한 액션을 만들어야 합니다. 그러기 위해서 액션 폴더를 만듭니다. 다음으로 New Set 의 이름을 jpg Action 이라고 쓰고, OK 를 선택합니다.

2. 액션 폴더 아래에 New Action 을 만듭니다. New Action 창이 뜨면 jpg 라는 이름을 쓰고, 액션 단축기로 F2 를 선택하고, Record 를 선택합니다. 그러면 액션 녹화가 시작됩니다.

3. 액션 녹화가 시작되면 File -> Save AS 를 선택합니다.

4. 이미지를 저장할 위치를 선택하고, JPEG -> 저장을 선택합니다.

5. 다음으로 저장한 이미지를 닫기 위해 File -> Close 를 선택합니다. 

6. 그러면 4번째 이미지가 저장되면서 닫힙니다. 

7. 이제 액션 정지를 선택합니다. 이렇게 하면 액션 하나가 만들어집니다. 이제 단축키 F2 를 누르면, PNG 파일을 JPG 파일로 확장자 변경해서 저장한 후에 이미지 확장자 변경한 창이 닫힙니다.

8. 마지막으로 단축키 F2 를 누르면 이미지가 차례대로 JPG 로 변환 및 저장되면서 이미지가 닫힙니다. 이상, [프로그램/포토샵CS2영문판] 포토샵 초보 - 8. 액션으로 PNG 를 JPG 로 변환한 후 저장하기에 대한 포스팅입니다.

안녕하세요, 닻별이입니다. 이전 포스팅에 이어 하나부터 열까지 해체하는 포토샵 포스팅! 을 해보도록 하겠습니다. 일곱번째로 소개할 기능은 '창 한 번에 닫거나 하나씩 닫기' 입니다. 포토샵에 여러 개로 띄운 창을 한꺼번에 닫기 위한 방법 2가지를 소개하겠습니다.

1. 단축기를 이용한 포토샵 창 한 번에 닫기

1-1. 포토샵에 열린 창을 한꺼번에 닫는 단축키에 대해서 알아보겠습니다. 먼저, 여러개로 열린 창 중에서 맨 위에 있는 창을 선택한 후에 Shift 키 + 창 위의 X 표시를 누르면 됩니다.

1-2. 그러면 포토샵의 창이 한꺼번에 닫힙니다.

2. 액션을 이용한 포토샵 창 하나씩 닫기

2-1. 액션(Action)을 이용하여 창을 닫는 방법에 대해서 닫아보겠습니다. 먼저, 액션창에서 폴더 를 만들고, New Action 을 만듭니다. 

2-2. 여기서는 이름을 close 라고 적고, Function Key 를 F2 로 선택한 후에 Record 를 선택합니다. 그러면 액션이 저절로 저장됩니다.

2-3. 그런 다음에 File -> Close 를 선택합니다.

2-4. 액션에서 중지를 선택합니다.

2-5. 그러면 액션 저장이 끝납니다. 그러면 이제 F2를 누르면 저절로 포토샵 창이 닫힙니다. F2 를 누르면 포토샵 창이 하나씩 닫히게 됩니다. 이상, [프로그램/포토샵CS2영문판] 포토샵 초보 - 7. 창 한 번에 닫거나 하나씩 닫기에 대한 포스팅입니다.

안녕하세요, 닻별이입니다. 이전 포스팅에 이어 하나부터 열까지 해체하는 포토샵 포스팅! 을 해보도록 하겠습니다. 여섯번째로 소개할 기능은 '액션으로 이미지 한꺼번에 저장하기' 입니다. 

이미지 크기를 300 X 500 로 변경한 후 한꺼번에 이미지 크기를 변경하는 액션을 쓰려고 합니다. 순서는 1) 이미지 크기가 300X500 으로 변경하는 액션을 저장한다. 2) 한꺼번에 이미지 크기를 변경한다. 입니다. 그러기 위해 포토샵에 이미지 4장을 한꺼번에 불러왔습니다.

이제 이미지 크기를 변경하기 위해 액션을 만들어 보겠습니다. 먼저, 액션에서 폴더를 선택하면 New Set 창이 나오는데 OK 를 선택합니다.

다음으로는 액션 폴더 밑에 액션 실행파일을 만듭니다. 그러면 New Action 창이 나오는데 Record 를 선택합니다.

그러면 액션 녹음이 자동으로 실행됩니다.

액션 녹음이 진행되고 있는 상태로 Image -> Image Size 를 선택합니다.

그러면 Image Size 가 나오는 데 300 X 500 으로 크기를 바꿉니다. 그리고 OK 를 선택해 줍니다.

그러면 4번째 이미지의 크기 하나가 300X500 으로 바뀝니다.

다음으로는 액션 정지를 선택하면 1) 이미지의 크기가 300X500 으로 바뀌는 액션으로 저장됩니다.

그러면 Flie -> Automate -> Batch 를 선택합니다.

그러면 Batch 창에서 Choose 를 선택해서 이미지 크기를 한꺼번에 변경해서 저장할 '그림을 저장할 위치'를 선택합니다. 그리고 Overrid Action "Save As" Commends 를 선택합하고 OK 를 선택하면 됩니다.

그러면 그림을 저장할 위치로 가면 이미지 크기가 변경된 이미지 4장이 저장되있습니다. 이상, [프로그램/포토샵CS2영문판] 포토샵 초보 - 6. 액션으로 이미지 한꺼번에 저장하기에 대한 포스팅이었습니다.