닻별이의 IT 어플 사이트 리뷰ⓐ

엑셀에서 숫자 뒤에 [단위] 를 표시해야할 때 어떻게 하시나요? 문서를 이용하다가 보면, 적게는 100개에서 많게는 1만개가 넘는 그 모든 숫자에 [단위] 를 일일이 적고 계시진 않으신가요? 엑셀에서 간단한 [단위] 를 쓰는 방법만으로도 1~2시간은 빠르게 엑셀을 사용하실 수 있습니다.

※ 간단한 방법만으로 엑셀 자료 정리시간을 줄일 수 있다고!?

1. 아래의 [과목별 점수.xlsx] 엑셀 파일을 다운로드 한 후, 엑셀 파일을 열어 봅니다. 그러면 위와 같은 화면이 나옵니다. 여기서 국어, 영어, 수학의 점수를 뜻하는 숫자 뒤에다가 '점' 이라는 [단위] 를 붙이려고 합니다.

2. 표의 일부분인 (A3부터 H11까지) 범위를 선택합니다. 그리고 마우스 오른쪽을 눌러서 [셀 서식] 을 선택합니다.

3. 국어, 영어, 수학의 점수를 뜻하는 '점' 이라는 [단위] 는 [표시 형식] → [범주] 에는 없는 서식입니다. 그러므로 [사용자 지정] 을 선택합니다.

4. [사용자 지정] 에서 [G/표준] 서식을 수정하고자 합니다. [G/표준] 이라고 적혀있으면 "90" 이라고 숫자만 나옵니다. 여기에 G/표준"점" 이라고 표시하면 "90" 이라는 숫자 뒤에 "점" 이 붙어서 90점이 나옵니다. [보기] 에 있는 값을 확인한 후 아래의 [확인] 을 눌러줍니다.

5. 그러면 엑셀에서 국어, 영어, 수학의 숫자 값 뒤에 "점" 이 붙어서 나옵니다. 이렇듯 [사용자 지정] 의 [G/표준] 을 사용해서 국어는 94점, 영어는 74점, 수학은 88점으로 94, 74, 88 이라는 숫자 뒤에 "점" 이 붙어서 값이 나왔습니다. 이 외에도 [G/표준] 뒤에 순위를 나타내는 "위", 등수를 나타내는 "등", 개수를 나타내는 "개", 금액을 나타내는 "원" 등의 [단위] 를 사용할 수도 있습니다.

엑셀에서는 각 과목별로 평균을 구하거나, 각 매출별로 평균을 구할 때 [평균] 을 구하는 함수를 사용합니다. 평균을 구하는 함수는 합계를 구하는 함수와 마찬가지로 [자동 합계] 에서 자동으로 [평균] 함수를 사용하여 구할 수 있습니다.

1. 아래의 [과목별 점수.xlsx] 엑셀 파일을 다운로드 한 후, 엑셀 파일을 열어 봅니다. 그러면 위와 같은 화면이 나옵니다. 여기서
이름별로 [국어], [영어], [수학] 점수의 [평균] 점수를 내려고 합니다. 이럴 때 사용하는 함수가 =AVERAGER 함수 입니다.

2. [자동 합계] 의 아래에 있는 [평균] 함수를 눌러줍니다.

3. 그러면 [평균] 함수의 범위가 자동적으로 선택됩니다. =AVERAGER(B4:E4] 가 선택되어 있습니다.

4. 그런데 [평균] 점수를 구하기 위해서는 [국어], [영어], [수학] 점수만 필요하지만 함수 범위가 합계가 있는 [E4행]까지 잘못 선택되어 있습니다. 그러므로 =AVERAGER 함수의 범위를 [B4:D4] 까지만 선택해 줍니다.

5. 키보드의 [Eenter] 을 눌러서 1개의 평균값을 구합니다. 그리고 마우스를 F11행까지 선택합니다.

지난 번에 엑셀의 [자동 합계] 를 가지고 [합계] 함수를 이용하여 [판매금액] 을 구해봤습니다. 이번에는 [자동 합계] 가 아닌, 일반적인 함수를 이용하여 [판매금액] 의 [순위]를 매겨보고자 합니다. 예제 파일이 필요하신 분은 아래의 포스팅을 참조해 주세요.

1. 구매한 영화 목록 중에서 어떤 영화가 제일 많이 팔렸는 지 알기 위해 [판매금액] 을 가지고, 영화별 [순위]를 알아보려고 합니다.

2. [순위] 라는 항목에 =RANK 라는 함수를 씁니다. =RANK 함수는 순위를 구할 때 사용하는 함수 입니다.

3. 순위를 구하기 위해 쓴 =RANK 함수 뒤에 F7, F7:F21, 0 이라고 씁니다 셀 F7 은 판매금액이 맨 처음 시작되는 셀이며, F7:F21 까지는 판매금액의 범위를, 마지막으로 0 은 내림차순을 뜻합니다. 다음으로 F7:F21 에 절대값을 뜻하는 [$ 표시]를 해 줍니다.

4. 마우스를 아래로 내려서 [F21 행] 까지 값을 채워 넣습니다. 그러면 [판매금액] 에 따라서 1~15위까지 [순위] 가 나옵니다.

엑셀을 사용하면서 자주 쓰이는 기능인 [자동 합계] 에 대해서 알아보려고 합니다. [자동 합계] 에 들어가보면, 엑셀에서 자주 쓰이는 함수가 기본적으로 들어가 있습니다. [자동 합계] 를 누르면 [합계], [평균], [숫자개수], [최대값], [최소값] 등 총 5가지 함수를 바로 사용할 수 있으며, 그 외의 함수는 직접 적어야 합니다. 지금부터는 엑셀에서 합계를 내기 위해 [자동 합계] 를 사용하는 법에 대해 알아보려고 합니다.

1. 아래의 [구매한 영화.xlsx] 엑셀 파일을 다운로드 한 후, 엑셀 파일을 열어 봅니다. 그러면 위와 같은 화면이 나옵니다. 여기서 구할 값은 [판매금액] 입니다.

2. [판매금액] 을 구하려면 [판매가]에서 [판매량]을 곱해야 합니다.

3. 엑셀의 오른쪽 위에 있는 [자동 합계] 를 선택합니다.

4. [자동 합계] 의 아래쪽에 보면 [합계] 가 있습니다. 해당 함수를 눌러줍니다.

5. 그러면 자동으로 합계를 낼 함수식이 만들어 집니다.

6. 합계 함수식이 맞는지 확인한 후, 키보드의 [Enter] 를 눌러줍니다. 이후 마우스를 아래쪽으로 당겨서 내려주면 됩니다.

7. 마우스를 아래쪽으로 내려줄 때 마우스 표시가 [+] 표시로 바뀌었는지 확인 후 내려줍니다.

안녕하세요, 닻별이입니다. 엑셀을 쓰면서 자주 사용하게 되는, 혹은 한 번쯤은 사용하게 되는 기능에 대해서 알아보고자 합니다. 알면 좋고, 몰라도 괜찮은 엑셀 포스팅! 두번째로 소개할 기능은 바로 '조건부 서식-같은 값 찾기' 입니다.

?? 숫자 10,000 과 같은 값을 어떻게 찾지?

여기서는 테이블에 값이 몇 개 없어서 인절미 빙수 숫자 10,000 으로 딸기빙수와 값이 같다는 것을 알 수 있습니다. 그러나 테이블에 값이 많으면 찾기 어렵습니다. 이럴 때 10,000 과 같은 값을 찾기 위해서는 '조건부 서식' 을 써야합니다. 조건부 서식이 있는 위치는 오른쪽 위에 있는 메뉴에서 조건부 서식을 선택해야합니다.

다음으로 숫자 10,000 를 찾기 위해 전체 테이블을 선택(1번) 합니다. 그리고 조건부 서식-> 셀 강조 규칙-> 같음을 선택(2번) 합니다.

'같음' 이라는 창이(3번) 나오는데요. 여기서 '다음 값과 같은 셀의 서식 지정' 에 값을 넣어줘야 합니다. 이 값은 우리가 넣어야할 값을 선택해 주면 됩니다. 위에서 딸기빙수 10,000와 같은 값을 강조하기로 했으니, 딸기빙수 옆에 있는 10,000을 마우스로 선택해 줍니다.

10,000을 마우스로 선택하면 왼쪽과 같이 10,000과 같은 값에 '진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기' 에 의해 빨간색으로 색칠이 됩니다. 테이블을 보면 딸기빙수 10,000과 같은 값인 인절미 빙수 10,000의 값이 연한 빨강 채우기가 적용됩니다. 이상,[프로그램/엑셀] 엑셀 초보 - 2. 조건부 서식-같은 값 찾기에 대한 포스팅이었습니다.

안녕하세요, 닻별이입니다. 엑셀을 쓰면서 자주 사용하게 되는, 혹은 한 번쯤은 사용하게 되는 기능에 대해서 알아보고자 합니다. 알면 좋고, 몰라도 괜찮은 엑셀 포스팅! 첫번째로 소개할 기능은 바로 '숫자에 ,(콤마) 붙이기' 입니다.

엑셀에 6,000원이라는 숫자를 적으면 6000이라고 써 집니다.

여기에 있는 숫자 6000 에 ,(콤마) 를 붙이려면 어떻게 해야할까요?

먼저, 마우스 오른쪽을 선택합니다.

여기에서 셀 서식을 선택합니다.

두번째로 셀 서식의 메뉴의 왼쪽 편에 있는 범주에서 숫자를 선택합니다.

범주에서 선택한 숫자를 누르면 오른쪽과 같이 보기가 뜹니다.

여기서 1000단위 구분 기호(,) 사용 앞의 빈칸에 체크합니다.

그리고 확인을 누르면 됩니다.

그러면 원래 6000 이라는 숫자에 ,(콤마)가 붙어서 6,000 이라는 숫자가 보여집니다. 이상, [프로그램/엑셀] 알면 좋고, 아니어도 괜찮은 - 1. 숫자에 ,(콤마) 붙이기에 대한 포스팅이었습니다.